Tradycyjna księgowość już nie wystarcza. Jeśli finanse w firmie ograniczają się do raportowania i pilnowania zgodności, to biznes traci ogromny potencjał. Jak to zmienić?
W najnowszych raportach Gartnera widać wyraźnie, że rola finansów musi się zmieniać – i to niezależnie od wielkości firmy. Małe i średnie przedsiębiorstwa też mogą czerpać z tych trendów. Jak? Poprzez świadome podejście do finansów jako strategicznego obszaru biznesu.
Dziś pokażę Ci 3 kroki, dzięki którym możesz wynieść zarządzanie finansami na wyższy poziom i przekształcić je w realne wsparcie dla biznesu.
1️⃣ Zrozumienie ról finansowych – finanse to więcej niż księgowość
W dużych organizacjach finanse to cały ekosystem. Osobne zespoły odpowiadają za kontrolę danych, analizę trendów i wdrażanie zmian. Ale w mniejszych firmach? Tu często główny księgowy lub właściciel musi łączyć wszystkie te funkcje – i to wcale nie oznacza, że nie da się podejść do nich strategicznie.
Gartner wskazuje, że w rozwijających się firmach kluczowe są trzy role finansowe:
- Kontroler – dba o rzetelność danych, przepływ informacji i raportowanie. Bez tej roli finanse są chaosem.
- Analityk – przekształca liczby w strategiczne wnioski, pomaga zarządowi planować przyszłość i dostarcza realne insighty.
- Lider transformacji – wdraża innowacje, automatyzuje procesy i dostosowuje firmę do nowych realiów rynkowych.
📌 W małych firmach jedna osoba często pełni te trzy role jednocześnie – i to właśnie może być ich przewaga. Łącząc je świadomie, można nie tylko dbać o sprawozdawczość, ale także aktywnie wpływać na strategię i rozwój biznesu.
2️⃣ Jaką rolę pełnisz? 4 persony finansowe w firmie
Zarządzanie finansami w firmie to nie tylko liczby – to także sposób myślenia i podejmowania decyzji. Gartner wyróżnia cztery główne role, jakie może przyjmować osoba odpowiedzialna za finanse. W dużych organizacjach są one często rozdzielone, ale w mniejszych firmach to jedna osoba musi dostosowywać swój styl działania do sytuacji.
- Strateg – patrzy na finanse długofalowo, buduje przewagę konkurencyjną i dba o relacje z inwestorami.
- Zastępca CEO – aktywnie wspiera zarząd, buduje partnerstwa i wzmacnia kulturę odpowiedzialności finansowej.
- Agent Zmiany – łączy świat finansów z operacjami, zarządza zmianą i pomaga organizacji adaptować się do nowych warunków.
- Ekspert – koncentruje się na funkcjonalnej doskonałości, optymalizacji procesów i innowacjach technologicznych.
📌 W praktyce osoby odpowiedzialne za finanse w małych firmach często muszą być „wszystkim po trochu” – raz strategiem, innym razem agentem zmiany. Kluczem jest umiejętne balansowanie między tymi rolami i dostosowanie ich do realnych potrzeb firmy.
3️⃣ Twoje dane muszą „mówić” – jak prezentować liczby, żeby zmieniały decyzje?
Czy wiesz, że sposób, w jaki prezentujesz dane, ma ogromny wpływ na ich zrozumienie i zapamiętanie? Według badań:
- Same liczby zostają w pamięci tylko w 5-10%
- Dane z wizualizacją podnoszą ten wskaźnik do 25%
- A jeśli dodasz do tego opowieść – retencja skacze aż do 65-75%!
Dlatego storytelling finansowy to klucz do skutecznej komunikacji. Liczby same w sobie nie podejmują decyzji – robią to ludzie, którzy muszą je najpierw zrozumieć.
Jak sprawić, by dane rzeczywiście przemawiały?
- Opowiedz historię, która stoi za wskaźnikami – zamiast pokazywać „spadek rentowności o 5%”, pokaż, co to oznacza dla firmy i jakie działania można podjąć.
- Wykorzystaj wizualizacje – dobrze zaprojektowane wykresy, dashboardy i infografiki pomagają uchwycić najważniejsze wnioski.
- Podkreśl kontekst – dane bez kontekstu są tylko liczbami. Dodaj porównania do poprzednich okresów, benchmarki rynkowe i wnioski.
📌 W małych firmach to szczególnie ważne. Często to właściciel lub główny księgowy musi „sprzedać” decyzję finansową zespołowi lub zarządowi. Dobrze przedstawione dane mogą być tu największym sojusznikiem.
