„Jak zarządzacie dokumentacją w firmie, czy macie obieg elektroniczny?”.
– odpowiada spokojnie księgowa firmy. I to wcale niemałej firmy.
„Nie, my jeszcze po staremu”
Po staremu, czyli papierowo.
Trudno mi to pojąć.
Przecież elektroniczny obieg dokumentów da Ci 👇
👉 Szybką wymianę dokumentów wewnątrz firmy i z kontrahentami
👉 Błyskawiczny dostęp do każdego dokumentu, niezależnie od twojego miejsca pobytu
👉 Pewność, gdzie aktualnie znajduje się dokument (i nie jest to biurko, szuflada czy jakaś inna teczka z papierami do podpisu)
👉 Porządek w dokumentacji, możesz połączyć związane ze sobą dokumenty (np. umowy)
Elektroniczny obieg ma wbudowany system OCR do automatycznego odczytywania danych z dokumentów. Dlatego:
👉 Kończysz ręczne przepisywanie danych z faktur (tak na marginesie – czy nie jest to praca poniżej kompetencji księgowych?)
👉 Minimalizujesz ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych
👉 Automatycznie wysyłasz dane do systemu księgowego
Cała masa usprawnień…
Cyfryzacja nie zwolni, ani się nie zatrzyma. Będzie tylko przyspieszać. Wykorzystaj możliwości jakie daje 🚀
Chcesz podejmować decyzje biznesowe na podstawie danych finansowych❓
Najpierw usprawnij zarządzanie dokumentacją księgową.
Podejście „My po staremu” to ślepa uliczka.
