Kadry i płace dla biur księgowych: Jak skupić się na tym, co najważniejsze

Biura księgowe odgrywają kluczową rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstw – dbają o prawidłowość dokumentacji, rozliczeń podatkowych czy sprawozdań finansowych. Jednak wraz z rosnącymi wymaganiami prawnymi i administracyjnymi, wiele z nich mierzy się z wyzwaniem, które często spycha księgowość na drugi plan: zarządzanie kadrami i płacami. Właśnie w tym miejscu pojawia się Symmetrical – nowoczesne biuro kadrowo-płacowe, które oferuje kompleksowe wsparcie jako podwykonawca. Dzięki tej współpracy biura rachunkowe mogą w pełni skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, co jest korzystne dla biur rachunkowych, przekazując czasochłonne zadania HR w ręce ekspertów.

Kadry i płace dla biur księgowych: Model podwykonawstwa, partnerstwo zamiast obciążenia

Symmetrical działa jako strategiczny partner dla biur księgowych, przejmując na siebie całość procesów kadrowo-płacowych. W praktyce oznacza to, że:

🔹Relacja z klientem pozostaje w Twoich rękach – biuro księgowe nadal jest głównym punktem kontaktu dla klienta, budując zaufanie i utrzymując dotychczasowe więzi biznesowe.

🔹Symmetrical pełni rolę zaplecza – zapewnia dedykowany zespół ekspertów, nowoczesną platformę HR oraz pełną obsługę administracyjno-prawną.

🔹Klient otrzymuje podwójną wartość – połączenie kompetencji księgowych i kadrowych w jednym miejscu, bez konieczności zatrudniania dodatkowych specjalistów.

Dodatkowo, ewidencja pracowników jest integralną częścią usług kadrowo-płacowych oferowanych przez Symmetrical, co pozwala na sprawne zarządzanie danymi pracowników. , kontrolę absencji, czasu pracy oraz obliczanie wynagrodzeń, w tym dodatków za godziny nocne czy nadgodziny

Partnerstwo z Symmetrical pozwala również na lepsze zarządzanie przepływem środków pieniężnych w firmie.

Ten model współpracy eliminuje konieczność tworzenia wewnętrznego działu HR, redukuje ryzyko błędów oraz pozwala biurom księgowym oferować szerszy zakres usług, bez zwiększania obciążeń operacyjnych.

Korzyści dla biurach rachunkowych: Więcej czasu na rozwój

Delegując zadania kadrowo-płacowe do Symmetrical, biura zyskują przestrzeń na wzmocnienie swojej pozycji rynkowej. Kluczowe zalety to:

✅Koncentracja na core businessie – zamiast tracić czas na naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie urlopów czy aktualizację dokumentacji, zespół może skupić się na optymalizacji procesów księgowych i budowaniu relacji z klientami.

✅Redukcja ryzyka i stresu – eksperci Symmetrical dbają o compliance z przepisami, aktualizują wiedzę prawną i odpowiadają za kontrole urzędowe, minimalizując potencjalne kary czy nieprawidłowości.

✅Skalowanie bez barier – Dzięki wsparciu zewnętrznego partnera, biuro może przyjmować nowych klientów bez obaw o ograniczenia kadrowe czy technologiczne.

✅Nowoczesna technologia w pakiecie – Platforma HR od Symmetrical automatyzuje procesy takie jak onboarding, zarządzanie urlopami czy przechowywanie dokumentów, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów.

Dzięki systemowi Symmetrical,możliwe jestefektywne zarządzanie ewidencją czasu pracy pracowników, w tym zarządzanie nieobecnościami  i tworzenie harmonogramów  pracy.

Korzyści dla klienta końcowego: Biznes bez biurokraji

Współpraca z Symmetrical to nie tylko udogodnienie dla biur księgowych, ale także realna wartość dla ich klientów:

🎯Automatyzacja procesów HR – System umożliwia pracownikom samodzielne zarządzanie urlopami w tym elektroniczne wnioski urlopowe, co ogranicza biurokrację i przyspiesza decyzje.

🎯Dane w jednym miejscu – Klient zyskuje przejrzysty wgląd w informacje kadrowe, co ułatwia planowanie budżetów, analizę kosztów pracy czy zarządzanie zespołem.

🎯Zadowolenie pracowników – Intuicyjna platforma podnosi komfort pracy, co przekłada się na lojalność zespołu. System umożliwia zarządzanie różnymi typami umów, takimi jak umowy o pracę, umowy zlecenie, umowy o dzieło, B2B i inne.

🎯Bezpieczeństwo prawne – Regularne aktualizacje systemu i nadzór ekspertów gwarantują zgodność z najnowszymi przepisami, chroniąc firmę przed konsekwencjami błędów formalnych.

Zarządzanie płacami

Zarządzanie płacami to jeden z kluczowych elementów funkcjonowania każdej firmy, który wymaga precyzji i zgodności z przepisami prawa. Proces ten obejmuje nie tylko wypłatę wynagrodzeń, ale także archiwizację wypłat. , ale także naliczanie składek ZUS, podatków oraz innych obowiązkowych potrąceń. Aby sprostać tym wymaganiom, firmy coraz częściej sięgają po zaawansowane programy kadrowo-płacowe, które automatyzują wiele z tych zadań. Systemy te wspierają również ewidencjonowanie nieobecności pracowników, takich jak urlopy czy absencje chorobowe.

W programie Symmetrical, czy Comarch ERP Optima Płace i Kadry można ewidencjonować dane pracowników, tworzyć umowy oraz mierzyć czas pracy.

Symmetrical to przykład takiego rozwiązania, które oferuje kompleksowe wsparcie w zarządzaniu płacami. Program ten umożliwia naliczanie wynagrodzeń, generowanie niezbędnych deklaracji oraz obsługę korekt list płac i zwolnień lekarskich. Dzięki temu biura rachunkowe mogą skupić się na bardziej strategicznych aspektach swojej działalności, mając pewność, że wszystkie procesy płacowe są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Automatyzacja tych procesów nie tylko zwiększa efektywność, ale także minimalizuje ryzyko błędów, co jest kluczowe w kontekście zarządzania płacami.

Nowelizacje Kodeksu Pracy

Nowelizacje Kodeksu Pracy mają istotny wpływ na funkcjonowanie firm oraz biur rachunkowych. Zmiany w prawie pracy wymagają dostosowania systemów kadrowych do nowych przepisów, aby zapewnić zgodność z obowiązującym prawem. Przykładowo, nowelizacja Kodeksu Pracy wprowadziła zmiany w zakresie wynagrodzeń, umów cywilnoprawnych oraz Pracowniczych Planów Kapitałowych. W związku z tym, programy kadrowo-płacowe muszą być na bieżąco aktualizowane, aby umożliwić firmom oraz biurom rachunkowym efektywne zarządzanie kadrami i płacami zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Programy kadrowo-płacowe umożliwiają modyfikację dokumentów, takich jak świadectwo pracy, aby dostosować je do specyficznych potrzeb firm.

Dostosowanie się do nowelizacji Kodeksu Pracy jest kluczowe dla zapewnienia pełnej zgodności z prawem oraz uniknięcia potencjalnych sankcji. Programy takie jak Symmetrical są regularnie aktualizowane, aby uwzględniać najnowsze zmiany w przepisach. Dzięki temu biura rachunkowe mogą być pewne, że ich działania są zgodne z obowiązującymi regulacjami, co pozwala na efektywne zarządzanie kadrami i płacami oraz minimalizuje ryzyko błędów.

Wybór programu kadrowego: Kluczowe kryteria i rekomendacje

Dlaczego Symmetrical? Kadry i płace, doświadczenie i nowoczesność w jednym

Firma od 5 lat wspiera przedsiębiorstwa w Polsce. Łączy stabilność finansową z elastycznością startupu – działa szybko, ale z zachowaniem najwyższych standardów jakości. Dzięki połączeniu wiedzy ekspertów „z krwi i kości” z innowacyjną technologią, Symmetrical stwarza fundament pod efektywne zarządzanie HR w erze cyfrowej. Symmetrical zapewnienia również zgodności z przepisami prawa.

Uwolnij potencjał swojego biura księgowego

Jeśli kadry i płace pochłaniają zbyt wiele zasobów, a marzysz o rozwoju swojej firmy, współpraca z Symmetrical to strategiczny krok naprzód. Dzięki niej zyskasz nie tylko czas, ale także konkurencyjną przewagę – możliwość oferowania klientom kompleksowego wsparcia, od księgowości po nowoczesne zarządzanie zespołem. Współpraca z Symmetrical przynosi również korzyści biurom rachunkowym, automatyzując procesy związane z wynagrodzeniami i rozliczeniami podatkowymi. Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych ułatwia także rozliczenia z ZUS. Dodatkowo, współpraca z Symmetrical ułatwia zarządzanie dokumentacją zleceniobiorców, taką jak rachunki czy listy płac.