„Jak zarządzacie dokumentacją w firmie, czy macie obieg elektroniczny?”.
„Nie, my jeszcze po staremu”

Po staremu, czyli papierowo.

Trudno mi to pojąć.

Przecież elektroniczny obieg dokumentów da Ci 👇

👉 Szybką wymianę dokumentów wewnątrz firmy i z kontrahentami

👉 Błyskawiczny dostęp do każdego dokumentu, niezależnie od twojego miejsca pobytu

👉 Pewność, gdzie aktualnie znajduje się dokument (i nie jest to biurko, szuflada czy jakaś inna teczka z papierami do podpisu)

👉 Porządek w dokumentacji, możesz połączyć związane ze sobą dokumenty (np. umowy)

Elektroniczny obieg ma wbudowany system OCR do automatycznego odczytywania danych z dokumentów. Dlatego:

👉 Kończysz ręczne przepisywanie danych z faktur (tak na marginesie – czy nie jest to praca poniżej kompetencji księgowych?)

👉 Minimalizujesz ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych

👉 Automatycznie wysyłasz dane do systemu księgowego

Cała masa usprawnień…

Cyfryzacja nie zwolni, ani się nie zatrzyma. Będzie tylko przyspieszać. Wykorzystaj możliwości jakie daje 🚀

Chcesz podejmować decyzje biznesowe na podstawie danych finansowych❓

Najpierw usprawnij zarządzanie dokumentacją księgową.

Podejście „My po staremu” to ślepa uliczka.

link do artykuły na platformie LinkedIn

Artykuł PAPIEROWY OBIEG DOKUMENTÓW pochodzi z serwisu FRAM Finanse.