FAQ
Jak działa automatyczny odczyt danych z faktur?
Wszystkie najważniejsze dane z dokumentów zostaną automatycznie odczytane z wykorzystaniem technologii OCR (ang. optical character recognition), która rozpoznaje tekst z zeskanowanego dokumentu, zdjęcia lub obrazu. Wykorzystujemy OCR SaldeoSMART, który jest obecnie najskuteczniejszym rozwiązaniem na rynku.
Na czym polega automatyczny eksport danych do programu księgowego?
Aplikacja SaldeoSMART jest zintegrowana z programem księgowym. Cała operacja składa się jedynie z dwóch kliknięć: 1. "eksportuj dokumenty" w aplikacji i 2. "importuj dokumenty" w programie księgowym.
Jak dodać dokument do obiegu elektronicznego?
Jeśli dokument jest w wersji papierowej to poprzez jego zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia. Jeśli jest w wersji elektronicznej to poprzez przesłanie mailem lub dodanie pliku z komputera.
Czy mam dostęp do dokumentów?
Tak. Dokumenty są dostępne online bez względu na czas i miejsce.
Z jakimi programami księgowymi współpracuje obieg dokumentów oraz OCR?
Aplikacja współpracuje z ponad 40 programami księgowymi dostępnymi na rynku.
Czy konieczne jest urządzenie do szybkiego skanowania w biurze rachunkowym, żeby korzystać z OCR?
Szybkie urządzenie skanujące zdecydowanie przyspieszy twoją pracę, jeśli w dalszym ciągu klienci do twojego biura będą przywozić dokumenty. Możesz również przekonać swoich klientów do załączania dokumentów w aplikacji i wtedy twoja oszczędność czasu będzie jeszcze większa.
Czy wdrożenie odbywa się tylko na miejscu w firmie?
Nie, wdrożenie i szkolenie może odbyć się w 100% online. Jeśli twoja siedziba jest w północnej Wielkopolsce to wolelibyśmy do Ciebie przyjechać.
Jaki jest koszt wdrożenia?
W zależności od ilości stanowisk, zakresu pakietu z jakiego klient chce skorzystać oraz czasu potrzebnego na przeprowadzenie wdrożenia i szkolenia. Wycena jest indywidualna.
Czy podpis elektroniczny jest prawnie wiążący?
Tak. Dokonanie czynności prawnej (złożenie oświadczenia woli) z użyciem podpisu elektronicznego wywołuje skutki prawne i wiąże strony danej czynności prawnej.
Jak działają podpisy elektroniczne?
Jeśli wysyłasz dokument, sam zdecydujesz o tym, kto ma go podpisać i w jakiej kolejności. Gdy tylko wszystkie wskazane osoby już złożą swoje podpisy, Twój dokument zostanie opatrzony zaawansowaną pieczęcią elektroniczną, która potwierdza autentyczność i integralność dokumentu.
