FAQ
Co daje nowa funkcja, integracja konta bankowego w SaldeoSMART?
Automatyczne pobieranie transakcji bankowych bezpośrednio z banku, automatyczne łączenie transakcji z fakturami sprzedaży i zakupu, automatyczne oznaczanie faktur jako zapłaconych, automatycznie nadaje wymiary dla transakcji, rozrachunki w PK tworzą się automatycznie.
Jakie banki można zintegrować z SaldeoSMART?
Na dzień dzisiejszy (06.03.2024r.) są to banki: Alior Bank, BNP Paribas Bank Polska, Getin Noble Bank, ING, mBank SA, Millenium Bank Polska, Santander Bank Polska, PKO BP, Bank Pekao SA, Revolut Poland, Nest Bank
Jak działa uwierzytelnienie z bankiem korzystając z nowej usługi SaldeoSMART?
Użytkownik łączy konto z systemem lokalnym (wyrażenie zgód i akceptacja regulaminu, utworzenie konta na unifiedpost i autoryzacja w banku). Uwierzytelnienie obowiązuje przez 180 dni, można je w dowolnej chwili odwołać.
Jak zalogować się do e-Urzędu Skarbowego?
Sposobów logowania jest kilka. Najszybszymi sposobami są aplikacja mObywatel i profil zaufany, lecz zalogować można się również przy pomocy e-Dowodu osobistego lub bankowości elektronicznej.
Jakie sprawy załatwię przez e-Urząd Skarbowy?
Przez e-Urząd Skarbowy można złożyć wiele wniosków i dokumentów m.in. czynny żal, nadanie pełnomocnictwa, czy e-PIT.
Czy Urząd Skarbowy przeszedł pełną cyfryzację?
Aktualnie nie wszystkie sprawy można załatwić cyfrowo, lecz Ministerstwo Finansów zapewnia, że celem urzędu jest, aby w niedalekiej przyszłości przejść w pełną cyfryzację.
Jak działa automatyczny odczyt danych z faktur?
Wszystkie najważniejsze dane z dokumentów zostaną automatycznie odczytane z wykorzystaniem technologii OCR (ang. optical character recognition), która rozpoznaje tekst z zeskanowanego dokumentu, zdjęcia lub obrazu. Wykorzystujemy OCR SaldeoSMART, który jest obecnie najskuteczniejszym rozwiązaniem na rynku.
Na czym polega automatyczny eksport danych do programu księgowego?
Aplikacja SaldeoSMART jest zintegrowana z programem księgowym. Cała operacja składa się jedynie z dwóch kliknięć: 1. "eksportuj dokumenty" w aplikacji i 2. "importuj dokumenty" w programie księgowym.
Jak dodać dokument do obiegu elektronicznego?
Jeśli dokument jest w wersji papierowej to poprzez jego zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia. Jeśli jest w wersji elektronicznej to poprzez przesłanie mailem lub dodanie pliku z komputera.
Czy mam dostęp do dokumentów?
Tak. Dokumenty są dostępne online bez względu na czas i miejsce.
Z jakimi programami księgowymi współpracuje obieg dokumentów oraz OCR SaldeoSMART?
Aplikacja współpracuje z ponad 40 programami księgowymi dostępnymi na rynku.
Czy konieczne jest urządzenie do szybkiego skanowania w biurze rachunkowym, żeby korzystać z OCR?
Szybkie urządzenie skanujące zdecydowanie przyspieszy twoją pracę, jeśli w dalszym ciągu klienci do twojego biura będą przywozić dokumenty. Możesz również przekonać swoich klientów do załączania dokumentów w aplikacji i wtedy twoja oszczędność czasu będzie jeszcze większa.
Czy wdrożenie odbywa się tylko na miejscu w firmie?
Nie, wdrożenie i szkolenie może odbyć się w 100% online. Jeśli twoja siedziba jest w północnej Wielkopolsce to wolelibyśmy do Ciebie przyjechać.
Jaki jest koszt wdrożenia?
W zależności od ilości stanowisk, zakresu pakietu z jakiego klient chce skorzystać oraz czasu potrzebnego na przeprowadzenie wdrożenia i szkolenia. Wycena jest indywidualna.
Czy podpis elektroniczny jest prawnie wiążący?
Tak. Dokonanie czynności prawnej (złożenie oświadczenia woli) z użyciem podpisu elektronicznego wywołuje skutki prawne i wiąże strony danej czynności prawnej.
Jak działają podpisy elektroniczne?
Jeśli wysyłasz dokument, sam zdecydujesz o tym, kto ma go podpisać i w jakiej kolejności. Gdy tylko wszystkie wskazane osoby już złożą swoje podpisy, Twój dokument zostanie opatrzony zaawansowaną pieczęcią elektroniczną, która potwierdza autentyczność i integralność dokumentu.
