Choć księgowość i zarządzanie finansami często idą w parze, w rzeczywistości odpowiadają za zupełnie różne obszary.Jedna skupia się na dokumentowaniu przeszłości, druga – na analizie danych i przygotowywaniu firmy na przyszłość. Jeśli myślisz o rozwijaniu się w stronę bardziej biznesowej roli finansów, warto znać te różnice. Poniżej znajdziesz 5 najważniejszych różnic, które pomogą Ci lepiej zrozumieć […]
Więcej
Gdy myślimy o finansach w firmie, często skupiamy się na wynikach, bilansie czy rachunku zysków i strat. Ale prawda jest taka, że żadne z tych liczb nie będą miały znaczenia, jeśli nie masz dobrze poukładanych procesów, które za nimi stoją. W małych firmach to szczególnie ważne. Nie masz osobnych działów ani sztabu ludzi – często wszystko […]
Więcej
Kiedy ostatni raz ktoś z Twoich klientów lub współpracowników powiedział: „Wow, dzięki Tobie podjęliśmy naprawdę dobrą decyzję biznesową”? Jeśli zdarza Ci się słyszeć to rzadko – albo wcale – to wcale nie musi oznaczać, że brakuje Ci wiedzy. Może brakuje tylko jednej rzeczy: umiejętności miękkich. Brzmi banalnie? Nie w świecie, gdzie coraz więcej „twardych” zadań […]
Więcej
Zarządzanie finansami to nie tylko faktury, podatki i zamknięcie miesiąca. To cały system naczyń połączonych, który może (albo i nie…) dawać firmie realną przewagę. Wszystko zaczyna się od fundamentów – od porządku w danych i zgodności z przepisami. Ale na tym nie można poprzestać. Bo jeśli finanse mają być naprawdę wsparciem dla biznesu, to muszą […]
Więcej
Księgowość stoi dziś na rozdrożu. Z jednej strony – rosnące oczekiwania klientów: chcą więcej doradztwa, szybszego dostępu do danych, realnego wsparcia w decyzjach. Z drugiej – coraz trudniej o ludzi, presja na ceny rośnie, a wiele firm wciąż tkwi w modelu „od terminu do terminu”. To nie przypadek, że coraz częściej słychać pytanie: „co dalej z […]
Więcej
Coraz więcej osób z księgowości czuje, że chce wyjść poza schemat. Zamiast tylko raportować przeszłość – chcą współtworzyć przyszłość firmy. To właśnie tam zaczyna się droga do analizy i planowania finansowego. Dlaczego coraz więcej księgowych chce „czegoś więcej”? Jeśli masz czasem wrażenie, że kręcisz się w kółko między zamknięciem miesiąca, VAT-em i raportem rocznym – nie […]
Więcej
Dni stają się dłuższe, słońce świeci coraz mocniej, a świat budzi się do życia po zimie. Wiosna to czas odrodzenia – dla wielu firm to moment nowych strategii, świeżych pomysłów i optymizmu. Ale nie dla Lego wiosną 2004 roku. Dla Lego ta wiosna nie pachniała kwitnącymi drzewami, lecz poważnym kryzysem. Firma, która przez dekady była […]
Więcej
80% efektów pochodzi z 20% działań. Jeśli prowadzisz firmę, ta zasada działa na każdym kroku – w przychodach, kosztach, a nawet w zarządzaniu czasem. Masz kilkudziesięciu klientów, ale kilku z nich przynosi większość Twoich przychodów. Koszty? Tu też znajdziesz kilka kategorii, które pochłaniają największą część budżetu. A jeśli chcesz działać mądrzej, musisz wiedzieć, gdzie skierować […]
Więcej
Zamknięcie miesiąca w małej firmie czy biurze rachunkowym to często prawdziwy wyścig z czasem. Dokumenty spływają na ostatnią chwilę, ktoś zapomniał o fakturze, a tabelka w Excelu przestała się zgadzać. Brzmi znajomo? Jeśli co miesiąc powtarza się ten sam stres, to znak, że warto uporządkować proces. Dobra wiadomość? Nie trzeba rewolucji – wystarczy kilka prostych […]
Więcej
Tradycyjna księgowość już nie wystarcza. Jeśli finanse w firmie ograniczają się do raportowania i pilnowania zgodności, to biznes traci ogromny potencjał. Jak to zmienić? W najnowszych raportach Gartnera widać wyraźnie, że rola finansów musi się zmieniać – i to niezależnie od wielkości firmy. Małe i średnie przedsiębiorstwa też mogą czerpać z tych trendów. Jak? Poprzez […]
Więcej
Czy można pokonać rywali, mając ułamek ich budżetu? Billy Beane, dyrektor generalny Oakland Athletics, udowodnił, że tak. W 2002 roku jego drużyna baseballowa była jedną z najbiedniejszych w lidze. Nie mógł pozwolić sobie na gwiazdy, więc musiał znaleźć inny sposób na zwycięstwo. Zamiast polegać na intuicji trenerów i skautów, postawił na twarde dane. Razem z […]
Więcej
Kiedy biznes rośnie, zmieniają się wyzwania. Na początku wystarczy podstawowa księgowość – faktury są księgowane, podatki rozliczane, wszystko działa. Ale w pewnym momencie pojawiają się pytania, na które sama księgowość nie daje odpowiedzi: To moment, w którym zwykła księgowość przestaje wystarczać, a zaczyna się potrzeba strategicznego podejścia do finansów. W dużych firmach zajmuje się tym […]
Więcej
Raportowanie finansowe to coś więcej niż tylko zestawienie liczb w Excelu. To narzędzie, które – jeśli dobrze wykorzystane – pomaga podejmować trafne decyzje biznesowe. Problem w tym, że wiele raportów, które trafiają na biurka menedżerów, to zwykłe „kopiuj-wklej” z systemu księgowego. Dużo danych, mało sensu. Wyobraź sobie, że ktoś przekazuje Ci mapę, ale bez legendy. […]
Więcej
W małej firmie finanse i księgowość często funkcjonują w podstawowej formie: faktury są księgowane, podatki naliczane, a płatności realizowane na czas. To ważne, ale czy wystarczające? Księgowość i finanse to dwa uzupełniające się filary, które razem tworzą solidny fundament dla rozwoju biznesu. Jeden z nich, operacyjny, odpowiada za porządek i precyzję – codzienną pracę nad […]
Więcej
Wyobraź sobie, że stoisz przed problemem w pracy. Coś nie działa – może raporty finansowe się nie zgadzają, może proces wprowadzenia danych kuleje, a może wyniki nagle spadają. Zaczynasz działać: poprawiasz dane, wyjaśniasz błędy, obniżasz koszty. Ale czy zastanowiłeś się, dlaczego to się w ogóle stało? Zbyt często skupiamy się na walce z objawami, zamiast […]
Więcej
Świat finansów zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Cyfryzacja, rosnące oczekiwania zarządów, potrzeba większej przejrzystości i presja na podejmowanie lepszych decyzji to tylko kilka wyzwań, przed którymi stoją dziś księgowi. Tradycyjna rola księgowego jako „strażnika danych” to już za mało. Dziś od finansów oczekuje się znacznie więcej – strategicznego wsparcia, zdolności adaptacji do zmian i […]
Więcej
Czy wiesz, że wiele zadań, które wykonujesz w swojej codziennej pracy księgowego, wcale nie przynosi wartości? To, co widzisz na co dzień – raporty, faktury, analizy – wydaje się kluczowe. Jednak pod powierzchnią kryje się masa niewidocznych problemów, które skutecznie spowalniają Twoje procesy. Przypomina to górę lodową: na szczycie znajdują się widoczne czynności przynoszące wartość, […]
Więcej
Usprawnianie procesów księgowych często kojarzy się z wielkimi projektami, skomplikowanymi systemami i długimi analizami. A przecież tak naprawdę chodzi o coś prostszego – codzienną pracę, którą można ulepszyć małymi krokami. Bo czy nie jest tak, że wiele problemów w księgowości wynika z powtarzalnych zadań, które zajmują zbyt dużo czasu, generują błędy i frustrują, gdy coś […]
Więcej
Chcesz sprawdzić, jak kształtują się wynagrodzenia na stanowiskach specjalistycznych i menedżerskich w działach księgowości w Polsce? Z okazji obchodzonego w czerwcu Dnia Księgowego, Wydawnictwo C.H.Beck wraz z Sedlak & Sedlak przygotowali dla Was: 📊 Bezpłatny Raport wynagrodzeń w księgowości 2023/2024;👩🏫 Darmowy webinar, w trakcie którego eksperci z Sedlak&Sedlak omówią kluczowe wyniki Raportu wynagrodzenia księgowości oraz […]
Więcej
„Jak zarządzacie dokumentacją w firmie, czy macie obieg elektroniczny?”. „Nie, my jeszcze po staremu” – odpowiada spokojnie księgowa firmy. I to wcale niemałej firmy. Po staremu, czyli papierowo. Trudno mi to pojąć. Przecież elektroniczny obieg dokumentów da Ci 👇 👉 Szybką wymianę dokumentów wewnątrz firmy i z kontrahentami 👉 Błyskawiczny dostęp do każdego dokumentu, niezależnie […]
Więcej
Sztuczna inteligencja (AI) to technologiczny temat roku 2023. Wkroczyła także w świat księgowości. Poniżej słowniczek podstawowych pojęć związanych z AI 👇 🤖🧠 Artificial intelligence (AI) Sztuczna inteligencja – zdolność oprogramowania do wykonywania zadań z zastosowaniem inteligencji. Temat nie jest nowy, istnieje już od kilku dekad. Zmienia się wraz z ulepszaniem technologii. Pewnie korzystasz już z […]
Więcej
Z tego studium przypadku dowiesz się krok po krok, jak wygląda realizacja zleconego nam zadania. A zadanie przed nami postawione to optymalizacja procesów księgowych w Wałeckim Centrum Kultury. W pierwszym kroku ustaliliśmy, jakie mamy przed sobą wyzwanie. WYZWANIE Zidentyfikowaliśmy tutaj 3 obszary: W kolejnym kroku ustaliliśmy cele projektu. CELE Cele oczywiście powiązaliśmy z powyższymi wyzwaniami […]
Więcej
W miarę jak twój biznes rośnie, staje się coraz bardziej złożony, prosta księgowość już nie wystarcza. Zaczynasz potrzebować wsparcia operacyjnego w zakresie finansów. Czy kontroler finansowy na godziny to dobre rozwiązanie dla twojej firmy? Twoja firma dopiero się rozwija i często nie masz jeszcze wystarczających zasobów, aby zatrudnić osobę na etat, która zadba o firmowe […]
Więcej
Każda firma zarządza ogromnymi ilościami dokumentów. Zarządzanie dokumentami może być wyzwaniem, szczególnie gdy mamy do czynienia z wieloma fakturami, rachunkami, umowami i sprawozdaniami. Elektroniczny obieg dokumentów zdecydowanie to usprawnia. Tradycyjny, papierowy obieg dokumentów może prowadzić do opóźnień i błędów. Każdy dokument musi być drukowany, uzupełniany i fizycznie przekazywany do różnych osób w firmie. Dodatkowo, konieczne […]
Więcej
Digitalizacja rośnie w każdej dziedzinie. Tradycyjne procesy produkcyjne podlegają automatyzacji. Rozwiązania technologiczne coraz częściej zastępują pracę człowieka. Kompetencje cyfrowe będą na wagę złota. Zadania zawodowe przyszłości połączą kompetencje ludzi i maszyn. Inteligentne maszyny i systemy uzupełnią pracę ludzi o wyższych kompetencjach, a zastąpią pracę ludzi o kompetencjach niskich i średnich. Dlatego trudno będzie sobie wyobrazić zadania zawodowe, które będą wykonywane w środowisku pracy […]
Więcej
„Doradca i analityk czy może jednak rachmistrz?” to raport analizujący przyszłość zawodu księgowego. Został przygotowany przez Symfonię oraz Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Oto jego kilka najciekawszych wniosków. Księgowy w nowej roli Pandemia Covid-19 bez wątpienia przyspieszyła cyfrowy rozwój gospodarki. Wzmocniły się takie trendy jak: praca zdalna, robotyzacja, automatyzacja, księgowość w chmurze, analityka danych (data analytics) czy współpraca z klientem […]
Więcej
Czy jako właściciel małej firmy zastanawiałeś się nad problemami, które uniemożliwiają jej rozwój w taki sposób, jaki byś chciał? Może jednym z nich jest zarządzanie finansami? Zewnętrzny dyrektor finansowy to może być dobre rozwiązanie dla twojej firmy. Chciałbyś rozwijać swoją firmę, to oczywiste. A nie masz wrażenia, że decyzje podejmujesz po omacku? Z braku prawdziwego obrazu finansowego? Przecież nie […]
Więcej
Transformacja cyfrowa to jedno z największych wyzwań przed jakimi stoją obecnie organizacje. Jednak przestała być już ona tylko wyborem, a stała się wręcz biznesowym ultimatum. Nie ma przed nią odwrotu – w myśl zasady „cyfryzuj albo zgiń”. Transformacja cyfrowa daje nie tylko możliwość przetrwania organizacjom. Umożliwia także rozwój i budowanie pewności w zmiennych czasach. Fundacja Digital Poland wydała raport na […]
Więcej
IFAC (Międzynarodowa Federacja Księgowych) wraz z ACCA (Stowarzyszenie Dyplomowanych Księgowych) opublikowały raport „Pokolenie Z oraz przyszłość rachunkowości”. Oto jak raport przedstawia pokolenie Z w księgowości. Księgowy w nowej roli Księgowi z pokolenia Z widzą pełną transformację roli zawodu księgowego. To jest kluczowy wniosek z całego raportu. Oznacza to, że księgowi będą pełnić przede wszystkim role zaufanych doradców biznesowych. […]
Więcej
E-faktury to kolejny etap cyfryzacji podatków w Polsce. W Unii Europejskiej pionierem we wprowadzaniu automatycznych e-faktur są Włochy. Tam głównym celem wprowadzenia tego rozwiązania było zapobieganie oszustwom związanym z VAT. Oczywiście z punktu widzenia organów podatkowych, uszczelnienie systemu VAT to najważniejszy motyw wprowadzenia e-faktur. Jednak z punktu widzenia prowadzenia biznesu, wprowadzane przepisy bez wątpienia ułatwią rozliczanie obrotu pomiędzy przedsiębiorcami. A co to oznacza dla branży księgowej? […]
Więcej
OCR w księgowości trzeba zacząć od rozszyfrowania skrótu OCR. Z języka angielskiego „optical character recognition” to optyczne rozpoznawanie znaków. Jest to technologia, która rozpoznaje tekst z zeskanowanego dokumentu, zdjęcia lub obrazu. Technologia nie jest nowa. Jednak w ciągu ostatnich 10 lat poprawiła się szybkość i dokładność OCR. Oprogramowanie oparte na OCR potrafi wyciągnąć dane z dokumentu, a następnie zamienić je w dane […]
Więcej
W kolejnym odcinku z cyklu fram books, książka: „Atomowe nawyki”, autor: James Clear. Oto najważniejsze myśli z tej książki. Co z tymi nawykami? Niewiele spraw ma większy wpływ na nasze życie niż codzienne zwyczaje. Sukces jest pokłosiem codziennych nawyków, a nie jednorazowych, doniosłych życiowych przemian. Jednak bardzo łatwo jest nam przecenić rolę jednego, decydującego momentu, a jednocześnie nie dostrzegać wartości drobnych, codziennych usprawnień. A to właśnie nie o pojedyncze osiągnięcie […]
Więcej
Gary Keller, Jay Papasan w książce „Jedna rzecz. Zaskakujący mechanizm niezwykłych osiągnięć” przedstawiają koncepcję jednej rzeczy, która może całkowicie zmienić podejście do każdej dziedziny życia i wpłynąć na dokonywane wybory i odnoszone rezultaty. Oto najważniejsze myśli z tej książki. Czy jedna rzecz to najskuteczniejszy sposób na osiągnięcie tego, na czym nam zależy? Dowody na efektywność zasady jednej rzeczy są wszędzie. Firmy święcące wyjątkowe triumfy […]
Więcej
Rozwiązania technologiczne nieodwracalnie zmieniają naszą rzeczywistość. Księgowość nie jest wyjątkiem. Oto najważniejsze trendy w branży księgowej, związane z rozwojem nowych technologii. Zmiany zmiany Prowadzisz biuro rachunkowe. Zawsze masz co robić – przepisy zmieniają się nieustannie, a trzeba nadążać i być na bieżąco. Jednak zamknięci w swojej bańce możemy nie zauważać, że w tle niezwykle dynamicznie zmienia się także cały świat. Dzieje się rewolucja technologiczna, która na zawsze odmieni świat księgowości […]
Więcej